Soft Pontaj: Cum să te conformezi legislației în vigoare cu un soft de pontaj sigur
- rodericksaile777lw
- Aug 21, 2023
- 5 min read
Un antreprenor interesat de creșterea companiei sale va privi întotdeauna mai departe de obligativitatea legală a pontajului, pentru a beneficia de toate avantajele pe care un software de pontaj, precum aplicația de pontaj online Tassis, le oferă.
Angajații pot uita de completarea foilor de pontaj, ceea ce ar duce la confuzii atât în interiorul companiei, cât și în fața legii, în cazul unui control al fișelor de pontaj. Iar o astfel de problemă se încheie, de obicei, cu o amendă primită din partea autorităților.
Soft Pontaj
Dosarele cu foi de pontaj nu sunt practice. Este extrem de dificil, dacă nu imposibil, să extragi informații relevante din aceste dosare, cum ar fi date referitoare la organizarea muncii, la împărțirea sarcinilor pe echipe și proiecte sau informații utile privind managementul timpului.
Cu ajutorul aplicației de pontaj online, Tassis, activităţile sunt mai bine împărțite, planificarea și finalizarea proiectelor mai uşoare, înlăturând nevoia de ședințe interminabile prin înlocuirea acestora cu update-urile necesare tuturor, direct în aplicația de pontaj online.
Tassis este o aplicaţie de pontaj online utilă pentru angajatori și manageri care au nevoie de o privire de ansamblu a activităţilor, proiectelor și echipelor, precum şi pentru angajați interesaţi de eficientizarea timpului şi muncii lor. În acelaşi timp, Tassis este un instrument simplu, eficient și ușor de folosit de pontaj online care simplifică procedurile lunare ale managerilor de HR.
Un soft pontaj oferă opțiuni multiple pentru colectarea datelor de prezență. Acestea pot fi obținute direct de la terminale de control acces ce furnizează date de intrare / ieșire (punch in și punch out). Totodată, acest program pontaj te ajută la definirea unor ture de lucru prestabilite. Astfel, prin stabilirea programelor de lucru și a schimburilor alocate angajaților direct din acest soft pontaj angajați va fi calculat timpul normal lucrat conform schimbului alocat, precum și timpul suplimentar efectuat de angajat.
Orele lucrate/suplimentare adăugate în acest software pontaj sunt calculate pe baza regulilor de calcul setate pe programul alocat fiecărui angajat. Se pot gestiona multiple conturi de ore (ore suplimentare în cursul săptămânii, în weekend sau în Sărbători legale) prin descărcarea automată spre plată într-un timp prestabilit (Ex: luna urmatoare). Aceste date sunt preluate automat de acest program pontaj pentru a fi trimise către soluția payroll în vederea calculării cheltuielilor salariale aferente unei luni.Cui se adresează soluția?
Mai mult, angajații vor primi notificări oricând va fi nevoie să înceapă sau să oprească activitatea. Prin pontajul activităților, atât angajații cât și managerii pot să urmărească ușor orele suplimentare.
Cu ajutorul aplicației de pontaj online Tassis, activităţile sunt mai bine împărțite, procesul de planificare și finalizare a proiectelor devine mai ușor de realizat, înlăturând nevoia de ședințe interminabile prin înlocuirea acestora cu update-urile necesare tuturor, direct în aplicația de pontaj online.
Încă din 2017 legislația obligă prin Ordonanța de Urgență nr. 53 din 4 august 2017 ca orice operator economic să raporteze timpii de lucru ai tuturor angajațilot, riscând sancțiuni severe în caz de neconformitate. Cu ajutorul aplicație de pontaj online Tassis ai acum o evidență clară a orelor de muncă ale angajaților, cu informații exacte, referitoare la începutul și sfârșitul activității, evitând astfel o situație neplăcută si dăunătoare businessului tău.
Gestiunea eficienta a activitatii companiei tale se reflecta in valoarea profitului tau. Pentru a face fata complexitatii proceselor pe care le implica supravegherea constanta a stocurilor si a activitatii depozitelor, ai nevoie de un soft de gestiune avansat.
Propus de Transart, acest soft avansat pentru calcule automatizate, asigura un set extins de functionalitati menite sa sprijine nevoile specifice calculului salariilor, in conformitate cu legislatia din Romania.
Fisa de pontaj zilnica este obligatorie incepand cu data de 7 august, conform modificarilor din Codul Muncii. Articolul 119 precizeaza in mod expres: Art. 119. Angajatorul are obligatia de a tine la locul de munca evidenta orelor de munca prestate...
Mă gândeam la o aplicație de telefon/site tip PWA care să poată fi pusă direct pe home screen și cu ajutorul unui cont să țină pontajul fiecărui angajat și orele suplimentare (chiar cu locația limitată prin gps/ip extern wifi, respectiv să notifice cu service worker angajatul în funcție de orar să intre în program).
Da, problema cu enterprise e că nu ai cum să oferi un soft de HR enterprise cu un singur om care să ofere suport și să îl și facă, ar fi culmea. Sunt destule firme mici, dacă mă apuc să sun jumătate din firme mici-mijlocii din Cluj-Napoca cu mai mult de 10 angajați tot nimeresc eu 10 cu care să fac un contract de 50-100 euro.
Întradevăr am văzut soluții complete integrate cu un singur punct de acces/pontaj costând 300-400 euro sau chiar 1200 de euro unul cu senzor de amprentă și integrarea cu vreun soft pentru HR nu e niciunde.
Aș mai putea rezolva foarte simplu problema pontajului cu RFID, un esp8266 + un cititor m-ar costa 10$ și e bulletproof. Pot să o și fac în stil personalizat cu logo-ul fiecărei firme cu CNC la preț de nimic.
Eu abordez total altă nișă, cea a agențiilor de teren (taximetriști, tehnicieni, santieristi, soferi), eventual cea a locurilor unde angajații nu au avut pontaj, n-au nevoie neapărat de rfid, dar au de exemplu wifi, iar sistemul de alarma/acces nu are pontaj integrat, respectiv firma are 10-20 de puncte de lucru.
Unde lucrez eu, avem o aplicație web interna de pontaj. A făcut-o un coleg. Fiecare se loghează cu userul și parola de domeniu, selectează activitatea(PM, scriere cod, mail inter de exemplu), clientul și oportunitatea(proiectul clientului). Completează cate ore a lucrat pe acel proiect precum și o scurta descriere a ceea ce a făcut .
Vedeți mai multe pe pagina softului.IQ Security utilizează doar echipamente de la parteneri de top în industria securității, atât în cazul supravegherii video cât și pentru sistemele de alarmă.
Prin serviciul de externalizare a proceselor de resurse umane, specialiștii Romanian Software preiau integral salarizarea și administrarea de personal, compania beneficiară având control total asupra proceselor. Sunt servicii pe care aceștia le prestează cu ajutorul soft-urilor dezvoltate de companie și care sunt permanent actualizate legislativ. Compania oferă și consultanță privind documentele sau deciziile suplimentare privind lucrul la distanță, procedura de acordare a concediului pentru părinți pentru supravegherea copiilor, sprijin pentru șomajul tehnic, sprijin în negocierile cu reprezentanții sindicatelor și ai angajaților cu privire la implementarea măsurilor impuse de starea de urgență.
Platforma pentru resurse umane oferă companiilor acces la aplicații de salarizare, administrare de personal, pontaj electronic, spațiul personal al angajatului și managementul documentelor. Accesul poate fi realizat de oriunde, platforma de resurse umane fiind perfect concepută pentru lucrul de acasă.
Romanian Software, companie ce dezvoltă şi implementează soluţii software în domeniul resurselor umane, anunţă că oferă servicii gratuite de resurse umane pentru companiile care produc echipamente împotriva COVID-19: măşti şi halate de protecţie, izolete, dezinfectanţi şi tratamente medicale.
Prin serviciul de externalizare a proceselorde resurse umane, specialiştii Romanian Software preiau integral salarizarea şiadministrarea de personal, compania beneficiară având control total asupraproceselor. Sunt servicii pe care aceştia le prestează cu ajutorul soft-urilordezvoltate de companie şi care sunt permanent actualizate legislativ. Companiaoferă şi consultanţă privind documentele sau deciziile suplimentare privindlucrul la distanţă, procedura de acordare a concediului pentru părinţi pentrusupravegherea copiilor, sprijin pentru şomajul tehnic, sprijin în negocierilecu reprezentanţii sindicatelor şi ai angajaţilor cu privire la implementareamăsurilor impuse de starea de urgenţă.
Platforma pentru resurse umane colorful.hr,disponibilă în cloud, oferă companiilor acces la aplicaţii de salarizare,administrare de personal, pontaj electronic, spaţiul personal al angajatului şimanagementul documentelor. Accesul poate fi realizat de oriunde, platforma deresurse umane fiind perfect concepută pentru lucrul de acasă. 2ff7e9595c
Comments